GDPR per Avvocati

Adempimenti nella gestione del cliente

Corso GDPR avvocati LawSolution

In questo articolo tratteremo il GDPR dal punto di vista di un avvocato, tralasciando volutamente alcuni aspetti nel caso questi siano estranei alla casistica di riferimento.

Come avvocato devi assolvere l’obbligo formativo seguendo un corso GDPR che rilasci un attestato.
Puoi fare tutto in autonomia o avvalerti di consulenza solo per le parti che non desideri trattare personalmente.

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Il concetto di privacy si allarga

Prima dell’introduzione della nuova normativa GDPR, l’avvocato poteva adempiere agli obblighi della privacy facendo semplicemente firmare l’informativa al cliente.

L’informativa si concentrava unicamente sul trattamento, da parte dell’avvoocato, dei dati del cliente. Spesso bastava un modello standard scaricato da internet.

L’introduzione del GDPR amplia le garanzie che vanno fornite nel trattamento dei dati personali, obbligando l’avvocato alla verifica e messa a norma documentale anche dei fornitori e dei dipendenti.

Prendiamo ad esempio il caso in cui un avvocato si avvalga di una consulenza per espletare il suo mandato e che il fornitore della consulenza abbia bisogno di conoscere i dati del cliente per svolgere il proprio compito. In un caso del genere l’avvocato è tenuto a verificare che il suo fornitore operi nel rispetto della privacy, avendo adempiuto agli obblighi del GDPR. Anche la documentazione privacy dell’avvocato dovrà essere modificata per informare correttamente il cliente di questo passaggio dati.

Di conseguenza, con l’introduzione del GDPR non è più possibile utilizzare un modulo privacy standard scaricato da internet.

Verifiche Privacy GDPR

Nei confronti del cliente, l’avvocato è tenuto alla verifica e messa a norma documentale dei fornitori e dei dipendenti.

Accountability

L’accountability è un concetto molto rilevante del Regolamento n° 2016/679 del parlamento Europeo, da tutti conosciuto come GDPR.

Il termine esprime l’obbligo, per il titolare del trattamento dei dati, di essere in grado di valutare correttamente le informazioni personali anche da un punto di vista del loro valore.

La capacità di effettuare questa valutazione deve poi tradursi in un trattamento dei dati adeguato, ovvero che sappia garantire la sicurezza richiesta dal valore delle informazioni trattate.

L’avvocato deve quindi comprendere l’importanza dei dati personali dei suoi clienti, valutandone il valore caso per caso secondo le caratteristiche dell’incarico specifico.

Obbligo di aggiornamento

Il GDPR introduce quindi per l’avvocato un obbligo di consapevolezza nel trattamento dei dati. Consapevolezza a 360°, anche se si parla di software utilizzati. Consapevolezza che deve essere il risultato di una adeguata formazione.

Di fatto una richiesta spiazzante per un avvocato che non può certo essere un tuttologo.

In realtà questa consapevolezza può essere raggiunta con poco sforzo, facendo un corso GDPR che rilasci un attestato comprovante il fatto di aver assolto l’obbligo formativo.

Il corso GDPR di LawSolution

Corso GDPR avvocati LawSolutionIn tema di corsi GDPR per avvocati, risulta interessante la proposta di LawSolution.

LawSolution, con il suo titolare Fabio Frisella, ha esperienza pluriennale nei servizi e nella consulenza informatica per gli studi legali. Nata a Modena, in virtù degli eccellenti risultati, ha velocemente ampliato il suo raggio d’azione nel nord Italia (Emilia Romagna Veneto e Lombardia) fino a diventare una realtà consolidata a livello nazionale.

Recentemente ha affiancato alle sue normali attività una serie di convegni in tutta Italia, proprio per affrontare il GDPR con un taglio dedicato agli avvocati.

Dai convegni è nata l’idea di creare un video corso GDPR con rilascio di attestato finale.

Il corso assolve l’obbligo formativo richiesto dal GDPR e fornisce le istruzioni per la creazione di tutta la documentazione necessaria.

Inoltre, una struttura come quella di LawSolution offre la sicurezza di avere a disposizione persone in grado di intervenire con servizi aggiuntivi laddove, e solo se, ne sorgesse l’esigenza.

Una soluzione perfetta e scalabile per l’avvocato che vuole adempiere al GDPR in autonomia.

Prezzi dedicati a SostituzioniLegali

Essendo quello di LawSolution un corso studiato appositamente per gli avvocati, ho contattato direttamente il titolare Fabio per ottenere dei prezzi scontati per la nostra community.

Il corso viene normalmente venduto a 250€, queste sono le tariffe riservate a SostituzioniLegali:

  • 199€ per i lettori del blog.
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Il registro dei trattamenti

Il registro dei trattamenti è un documento in cui vengono elencate tutte le tipologie di dati trattati nell’esercizio della professione dell’avvocato. Per ogni tipologia di dato deve essere specificata la finalità e la modalità del trattamento.

E’ obbligatorio ?

Secondo il GDPR, il registro dei trattamenti è obbligatorio solo in alcuni casi.

Tra i casi elencati compare questo:

Titolari o responsabili, anche se con meno di 250 dipendenti, che effettuano trattamenti delle categorie particolari di dati di cui all’articolo 9, paragrafo 1, Gdpr o di dati personali relativi a condanne penali e a reati di cui all’articolo 10 Gdpr.

Una delle casistiche che fà scattare l’obbligo di tenuta del registro dei trattamenti

Di conseguenza, l’avvocato è tenuto ad avere un registro dei trattamenti.

Il registro andrà mostrato in caso di un controllo, contrariamente l’avvocato sarà passibile di una sanzione.

Nel corso di LawSolution, una lezione è dedicata alla creazione del registro dei trattamenti.

Uno dei servizi aggiuntivi che è possibile acquistare, solo nel caso di reale esigenza, è la consulenza per la creazione di questo documento.

Attenzione al copia-incolla

Il Garante Europeo ha sottolineato che il registro dei trattamenti deve rispecchiare fedelmente le condizioni reali, oggettive ed effettive della realtà che descrive.

Cadere nella tentazione di copiare un testo generico trovato in internet, nella convinzione che l’importante è aver scritto qualcosa, può essere molto pericoloso.

Informativa Privacy

A prescindere dalle novità introdotte col GDPR, l’avvocato dovrebbe già avere una privacy policy.

L’attività da fare è quindi una semplice revisione.

Caratteristiche dell’informativa privacy

Deve essere chiara


Deve essere comprensibile


Deve indicare le modalità per la revoca del consenso


Deve indicare le modalità per l’accesso ai dati


Deve indicare le modalità per la modifica dei dati


Deve specificare il diritto all’oblio


Deve specificare la normativa di riferimento


Deve specificare il periodo di conservazione dei dati


Deve indicare come fare ricorso al Garante per segnalare eventuali contestazioni

Data breach

L’avvocato è tenuto ad adottare tutte le misure necessarie per far sì che i dati in suo possesso siano al sicuro. Ciononostante, è impossibile escludere in maniera certa l’eventualità di una accesso non autorizzato ai propri sistemi.

La possibilità che si verifichi un data breach deve sempre essere tenuta in considerazione.

Nel caso si verificasse una violazione dei dati, l’avvocato dovrà denunciare il fatto al Garante e valutare, secondo il valore dei dati interessati, se è il caso di avvisare anche le persone cui essi appartengono.

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Servizi aggiuntivi

LawSolution mette a disposizione anche dei servizi aggiuntivi acquistabili separatamente e solo in caso di necessità.

Un servizio che aggiunge molto valore all’offerta è quello della revisione dei documenti prodotti con la frequentazione del corso.

Questo servizio è particolarmente allettante per un avvocato perchè permette di sfruttare la capacità già in possesso di un legale nella stesura di un documento ufficiale, aggiungendo infine la conoscenza specifica di un esperto GDPR.

Sostanzialmente, la massima sicurezza al prezzo più basso.

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